Datenschutzrichtlinie

Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig

Der Schutz von sensiblen Personendaten ist uns wichtig. Als Personaldienstleister ist es Teil unserer Tätigkeit Personendaten einzuholen, zu speichern und diese zu verwenden und zu verarbeiten. Wir befolgen die schweizerischen und europäischen Datenschutzgesetze, soweit diese anwendbar sind.

Mittels der nachfolgenden Informationen machen wir transparent, welche Personendaten wir in Zusammenhang mit unseren Aktivitäten und Tätigkeiten einschliesslich unserer Website (www.workselection.com, www.cv-creator.ch, www.expertplus.jobs) von Ihnen erheben, bearbeiten, teilen und für welche Zwecke wir diese verwenden bzw. wo diese gespeichert werden. Wir bitten Sie deshalb die nachstehenden Informationen sorgfältig zu studieren und zur Kenntnis zu nehmen. Für einzelne oder zusätzliche Aktivitäten und Tätigkeiten können weitere Datenschutzregelungen, -richtlinien oder -erklärungen sowie sonstige rechtliche Dokumente wie Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB), Nutzungsbedingungen oder Teilnahmebedingungen gelten.

2 Einleitung

1.1 Anwendbares Datenschutzgesetz

Als Unternehmensgruppe der Schweiz mit einer sowohl schweizerischen als auch europäischen Zielgruppe stellt sich die Frage, welche Datenschutzgesetze anwendbar sind. Für Unternehmen aus mit Sitz in der Schweiz gilt grundsätzlich immer das Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) und der Verordnung über den Datenschutz (DSV). Werden aber personenbezogene Daten in der Europäischen Union oder personenbezogene Daten eines EU-Bürger verarbeitet, gilt zusätzlich die EU Datenschutzgrundverordnung EU-DSGVO (DSGVO). Aus diesem Grund sind in dieser Datenschutzrichtline, sofern möglich, immer beide Rechtsgrundlagen genannt. Die Begrifflichkeiten des DSG sind im Vergleich zu denjenigen der DSGVO leicht anders:

DSG	DSGVO
Bearbeitung	Verarbeitung
Personendaten	Personenbezogene Daten
Besonders schützenswerte Personendaten	Besonderer Kategorien personenbezogener Daten
Datensicherheitsverletzung	Datenschutzverletzung

In der vorliegenden Datenschutzrichtline werden in der Regel die Begrifflichkeiten des DSG verwendet. Diese werden – je nach Anwendbarkeit – den Begrifflichkeiten der DSGVO gleichgesetzt.

1.2 Personendaten bzw. personenbezogene Daten und Bearbeiten

Personendaten bzw. personenbezogene Daten im Sinne des Art. 5 (a) DSG bzw. Art. 4 DSGVO sind alle Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen etc. Eine betroffene Person ist eine natürliche Person, über die wir Personendaten bearbeiten (Art. 5 (b)).

Bearbeiten umfasst jeden Umgang mit Personendaten, unabhängig von den angewandten Mitteln und Verfahren, insbesondere das Beschaffen, Speichern, Aufbewahren, Verwenden, Veränderung, Bekanntgeben, Archivieren, Löschen oder Vernichten von Daten (Art. 5 (d) DSG).

1.3 Verantwortliches Unternehmen und Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Die Amyntor AG und deren Tochtergesellschaften (nachfolgend Work Selection) sind verantwortlich für die Erhebung, Bearbeitung und Nutzung Ihrer Personendaten. Zum Zwecke der geltenden Datenschutzgesetze finden Sie nachfolgend die Unternehmen, die für die Bearbeitung Ihrer Personendaten (Art. 5 (j) DSGV, Art. 4 (7) DSGVO) verantwortlich sind:

Amyntor AG und Work Selection AG, Schöngrund 31, 6343 Rotkreuz, Schweiz
E-Mail: info@workselection.com
Telefon: +41 41 41 203 33 55.

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten: datenschutz@workselection.com oder unter der obigen Postadresse des verantwortlichen Unternehmens mit dem Zusatz «zu Handen Datenschutzbeauftragter».

Bestimmte Bearbeitungen können in der Verantwortung von anderen Gesellschaften (sogenannter Auftragsbearbeiter im Sinne von Art. 5 (k) DSG erfolgen. Dies wird unten in der jeweiligen Beschreibung der Bearbeitung angegeben, sofern dies der Fall ist.

1.4 Geltungsbereich sowie Art und Zweck

Diese Datenschutzrichtlinie gilt für die Bearbeitung von Informationen und Personendaten, die wir erfassen und bearbeiten, wenn Sie unsere Websites, Social-Media-Kanäle, Filialen besuchen, wenn wir Ihnen unsere Dienstleistungen zur Verfügung stellen, wenn wir Sie als potenziellen Kandidaten sehen, wenn Sie mit uns im Rahmen eines Vertrags in Verbindung stehen oder anderweitig mit uns kommunizieren, sowie für die Datenbearbeitung von Personen, die für Unternehmen arbeiten, mit denen wir eine geschäftliche Beziehung haben oder haben wollen.

1.5 Rechte der betroffenen Person

Wir bearbeiten Personendaten nur nach Einwilligung der betroffenen Person, es sei denn, die Bearbeitung ist aus anderen rechtlichen Gründen zulässig. Die Bearbeitung ohne Einwilligung kann beispielsweise zulässig sein zur Erfüllung eines Vertrages mit der betroffenen Person und für entsprechende vorvertragliche Massnahmen, um unsere überwiegenden berechtigten Interessen zu wahren, weil die Bearbeitung aus den Umständen ersichtlich ist oder nach vorgängiger Information.

Wir bearbeiten ausserdem Personendaten, die wir von Dritten erhalten, aus öffentlich zugänglichen Quellen beschaffen oder bei der Ausübung unserer Aktivitäten und Tätigkeiten erheben, sofern und soweit eine solche Bearbeitung aus rechtlichen Gründen zulässig ist.

In diesem Rahmen bearbeiten wir insbesondere Angaben, die eine betroffene Person bei der Kontaktaufnahme – beispielsweise per Briefpost, E-Mail, Instant Messaging, Kontaktformular, Social Media oder Telefon – oder bei der Registrierung für ein Nutzerkonto bzw. Log-in freiwillig an uns übermittelt. Wir können solche Angaben beispielsweise in einem Adressbuch, Datenbank, Software oder mit vergleichbaren Hilfsmitteln speichern. Wenn wir Daten über andere Personen übermittelt erhalten, sind die übermittelnden Personen verpflichtet, den Datenschutz gegenüber diesen Personen zu gewährleisten sowie die Richtigkeit dieser Personendaten sicherzustellen.

Sie haben als betroffene Person der Datenbearbeitung nach Massgabe der gesetzlichen Bestimmungen folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden Personendaten:

Recht auf Auskunft: Betroffene Personen können Auskunft verlangen, ob wir Personendaten über sie bearbeiten, und falls ja, welche Personendaten. Betroffene Personen erhalten ferner jene Informationen, die erforderlich sind, um ihre Ansprüche gemäss schweizerischem Datenschutzrecht geltend zu machen. Dazu zählen unter anderem die bearbeiteten Personendaten als solche. Dazu zählen unter anderem auch Angaben zum Bearbeitungszweck, zur Dauer der Aufbewahrung, zu einer allfälligen Bekanntgabe bzw. einem allfälligen Export von Daten in andere Staaten und zur Herkunft der Personendaten.
Recht auf Berichtigung oder Einschränkung: Betroffene Personen können unrichtige Personendaten berichtigen und die Bearbeitung ihrer Daten einschränken lassen.
Recht auf Löschung und Widerspruch: Betroffene Personen können Personendaten löschen lassen («Recht auf Vergessen») und der Bearbeitung ihrer Daten widersprechen.
Recht auf Datenherausgabe oder -übertragung: Betroffene Personen können die Herausgabe von Personendaten oder die Übertragung ihrer Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen.

Betroffene Personen haben das Recht, ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche auf dem Rechtsweg durchzusetzen oder Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu erheben. Datenschutz-Aufsichtsbehörde für private Verantwortliche und Bundesorgane in der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB). Wir können die Ausübung der Rechte von betroffenen Personen im rechtlich zulässigen Rahmen aufschieben, einschränken oder verweigern. Wir können betroffene Personen auf allenfalls zu erfüllende Voraussetzungen für die Ausübung ihrer datenschutzrechtlichen Ansprüche hinweisen. Wir können beispielsweise die Auskunft mit Verweis auf Geschäftsgeheimnisse oder den Schutz anderer Personen ganz oder teilweise verweigern. Wir können beispielsweise auch die Löschung von Personendaten mit Verweis auf gesetzliche Aufbewahrungspflichten ganz oder teilweise verweigern.

Wir können für die Ausübung der Rechte ausnahmsweise Kosten vorsehen. Wir informieren betroffene Personen vorgängig über allfällige Kosten. Wir sind verpflichtet, betroffene Personen, die Auskunft verlangen oder andere Rechte geltend machen, mit angemessenen Massnahmen zu identifizieren. Betroffene Personen sind zur Mitwirkung verpflichtet.

1.6 Empfangende

Wir können Personendaten durch Dritte bearbeiten lassen. Wir können Personendaten gemeinsam mit Dritten bearbeiten oder an Dritte übermitteln. Bei solchen Dritten handelt es sich insbesondere um spezialisierte Anbieter, deren Leistungen wir in Anspruch nehmen. Wir gewährleisten auch bei solchen Dritten den Datenschutz. Zusätzlich zu den aufgelisteten Empfangenden in den einzelnen unten aufgeführten Abschnitten, übermitteln wir die erhobenen Daten zur Bearbeitung an die entsprechenden internen Abteilungen und an andere verbundene Unternehmen innerhalb der Work Selection Gruppe oder an externe Dienstleistende, Auftragsbearbeiter entsprechend den erforderlichen Zwecken. Darüber hinaus leiten wir die Daten an die folgenden Empfangenden weiter:

Plattform/Hosting-Dienstleistende haben Zugriff auf Personendaten aus einem Drittland (Länder ausserhalb der Schweiz und des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere die USA). Als geeignete Garantien wurden sog. Standardvertragsklauseln gem. Art. 46 DSGVO abgeschlossen. Für Drittländer/Unternehmen, für die ein Angemessenheitsbeschluss vorliegt, gilt der Angemessenheitsbeschluss ebenfalls.
Analysedienstleistende werden Zugang zu Personendaten aus einem Drittland (Länder ausserhalb der Schweiz und des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere die USA) haben. Als geeignete Garantien wurden sog. Standardvertragsklauseln gem. Art. 46 DSGVO abgeschlossen. Für Drittländer/Unternehmen, für die ein Angemessenheitsbeschluss vorliegt, gilt der Angemessenheitsbeschluss ebenfalls.
Behörden: Im Falle einer gesetzlichen Verpflichtung behalten wir uns das Recht vor, Informationen über Sie offenzulegen, wenn wir verpflichtet sind, diese an zuständige Behörden oder Strafverfolgungsbehörden zu übermitteln, entsprechend Art. 6 (1) c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung).

Weitere Informationen finden Sie in den entsprechenden Absätzen der einzelnen Abschnitte.

1.7 Personendaten im Ausland

Wir bearbeiten Personendaten grundsätzlich in der Schweiz. Wir können Personendaten aber auch in andere Staaten bekanntgeben bzw. exportieren, insbesondere um sie dort zu bearbeiten oder bearbeiten zu lassen. Wir können Personendaten in alle Staaten und Territorien auf der Erde sowie anderswo im Universum bekanntgeben, sofern das dortige Recht gemäss Beschluss des Schweizerischen Bundesrates einen angemessenen Datenschutz gewährleistet.

Wir können Personendaten in Staaten, deren Recht keinen angemessenen Datenschutz gewährleistet, bekanntgeben, sofern aus anderen Gründen ein geeigneter Datenschutz gewährleistet ist. Ein geeigneter Datenschutz kann beispielsweise durch entsprechende vertragliche Vereinbarungen, auf Grundlage von Standarddatenschutzklauseln oder mit anderen geeigneten Garantien gem. Art. 46 DSGVO gewährleistet sein. Ausnahmsweise können wir Personendaten in Staaten ohne angemessenen oder geeigneten Datenschutz exportieren, wenn dafür die besonderen datenschutzrechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind, beispielsweise die ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Personen oder ein unmittelbarer Zusammenhang mit dem Abschluss oder der Abwicklung eines Vertrages. Wir geben betroffenen Personen auf Nachfrage gerne Auskunft über allfällige Garantien.

2 Umfang der bearbeiteten Personendaten in der Personalvermittlung bzw. Personalverleih

Wir bearbeiten jene Personendaten, die erforderlich sind, um unsere Aktivitäten und Tätigkeiten dauerhaft, nutzerfreundlich, sicher und zuverlässig ausüben zu können. Solche Personendaten können insbesondere in die Kategorien von Bestandes- und Kontaktdaten, Browser- und Gerätedaten, Inhaltsdaten, Meta- bzw. Randdaten und Nutzungsdaten, Standortdaten, Verkaufsdaten sowie Vertrags- und Zahlungsdaten fallen. Wir bearbeiten Personendaten während jener Dauer, die für den jeweiligen Zweck bzw. die jeweiligen Zwecke oder gesetzlich erforderlich ist. Personendaten, deren Bearbeitung nicht mehr erforderlich ist, werden anonymisiert oder gelöscht.

Der Umfang der Erhebung hängt von der Art und Weise Ihrer Beziehung zu Work Selection ab. In den meisten Fällen erfassen wir Ihre Kontaktdaten wie Name, Postanschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummern. Je nach Art und Weise wie sie mit Work Selection in Kontakt treten, werden weitere Daten erfasst:

2.1 Bei der Verwendung der Bewerbungsfunktionalität unseres Jobportals

Sie haben auf unserer Webseite unter Jobs die Möglichkeit, sich für Stellen mittels des Online-Formulars zu bewerben. Um für Sie in der Stellenvermittlung tätig sein zu können und Ihnen Möglichkeiten oder Dienstleistungen im Zusammenhang mit potenziellen Beschäftigungen anbieten zu können, erfassen wir alle für die Vermittlung notwendigen Daten. Werden Sie in konkrete Bewerbungsprozesse miteinbezogen oder kommt es zu einer Anstellung oder Vermittlung werden weitere Personendaten erhoben. Wir erfassen dabei jeweils die Daten, welche zur Erbringung der jeweiligen Dienstleistung benötigt werden. In der Regel handelt es sich um die folgenden Informationen:

Geburtsdatum, Geschlecht, Nationalität, Geburtsort, Zivilstand, Niederlassungsbewilligung, Notfallkontakte, Sozialversicherungsnummer, Kontaktdaten
Berufliche Qualifikationen, akademischer und beruflicher Werdegang und Ausbildung, Sprach-, Computer- oder sonstige Kenntnisse, beruflichen Ziele oder sonstige Informationen, die Sie für eine Stelle qualifizieren könnten
Falls von Ihnen zur Verfügung gestellt auch ein Foto, Strafregister- und Betreibungsauskünfte, Kopie ihres Führerscheins, ID, Reisepass, Ausländerausweis, Angaben über unterhaltsberechtigte Personen, Bankverbindung, Finanzdaten,
Angaben zum Ansprechpartner für eine Referenz, Startdatum oder Verfügbarkeitsdatum
Informationen über die Diversität (ethnische Herkunft, Religionszugehörigkeit oder ähnliche Überzeugungen, sowie körperliche und geistige Gesundheit, einschliesslich jedweder mit Behinderungen im Zusammenhang stehender Informationen)
Einzelheiten zu eventuellen Vorstrafen, wenn dies für eine Stelle, auf die Sie sich bewerben, relevant ist, Einzelheiten über Ihre vorherigen und aktuellen Vergütungs-, Renten- und Leistungsarrangements

Einige der obigen Daten sind für die Datenverarbeitung notwendig. Darüber hinaus können Sie freiwillig weitere Daten angeben (Upload Zeugnisse, weitere Anhänge und Bemerkungen). Je nach Anforderungen des Stellenprofils kann die Erfassung von weiteren Informationen bzw. Daten notwendig sein.

2.2 Bei der Bewerbung und Kontaktaufnahme per E-Mail

Bewerben Sie sich nicht über unser Jobportal, sondern per E-Mail. So werden die gleichen Daten erhoben, wie wenn Sie sich über unser Jobportal bewerben. Wir legen wert darauf, dass wenn immer Sie sich für eine Stelle interessieren und sich bewerben wollen, dass dies über das Jobportal erfolgt. Senden Sie uns ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail, so akzeptieren Sie diese Datenschutzrichtline. An dieser Stelle verweisen wir auch auf den Abschnitt 3.3 Kommunikation per E-Mail.

2.3 Bei der Qualifikation als potentieller Kandidat

Wenn wir der Ansicht sind, dass Sie sich für unsere Leistungen interessieren könnten oder diese zu Ihrem Nutzen sein könnten, werden wir diese Informationen über Sie erfassen und verwenden, um zu bewerten, wie wir Ihnen helfen und mit Ihnen in Kontakt treten könnten. Dabei werden ähnliche Personendaten erfasst wie im Abschnitt «Bei der Verwendung der Bewerbungsfunktionalität unseres Jobportals» beschrieben.

2.4 Bei einem Einsatz als temporärer Mitarbeiter

Wenn wir Sie bei einem Einsatz als temporärer Mitarbeiter direkt beschäftigen, werden wir, in Abhängigkeit der entsprechenden Umstände und geltenden Gesetze und Vorschriften einige oder alle der unten aufgeführten Informationen (zusätzlich zu den unter den im Abschnitt «Bei der Verwendung der Bewerbungsfunktionalität unseres Jobportals») erfassen, um eine reibungslosen Arbeitseinsatz zu gewährleisten und unsere vertraglichen und sonstigen Verpflichtungen gegenüber einander und gegenüber unseren Einsatzbetrieben sowie unseren Pflichten gegenüber Dritten wie Steuerbehörden, staatlichen Institutionen, Versicherungen und anderen Dienstleistern nachzukommen. Handelt es sich bei den nachfolgenden Daten um besonders schützenswerte Personendaten, so bearbeiten wir diese nur in dem Umfang und unter den Umständen die gesetzlichen zugelassen sind:

Vertrags-, Lohn-, Steuer- oder sonstige Informationen, die für die Bearbeitung des Vertrags benötigt werden und es uns ermöglichen, unseren Verpflichtungen als Arbeitgeber nachzukommen
Falls Sie sie angeben, die Kontaktdaten von im Notfall zu kontaktierenden Personen
Personalnummer/sonstige Kennung
Bankverbindung
Ort Ihrer Beschäftigung oder der Arbeitsplatz beim Einsatzbetrieb
Einzelheiten zu Beschwerde- oder Disziplinarfällen, die von Ihnen oder gegen Sie erhoben werden oder in die Sie anderweitig involviert sind oder waren
Einzelheiten zu Urlaub, den Sie während ihres Arbeitseinsatzes nehmen oder beantragen, oder Krankheitstage, einschliesslich Informationen zum Gesundheitszustand
Informationen über Ihre Leistung in Ihrer Position während Ihres Arbeitseinsatzes, einschliesslich Einzelheiten zu von Ihnen erhaltenen Boni oder Beförderungen, Leistungsbewertungen und sonstige Informationen, die sich auf Ihre Beschäftigung, Ihre Interaktion mit Kollegen und arbeitsbezogene Probleme beziehen
Einzelheiten zu unternommenen Reisen.

Bitte beachten Sie, dass die obige Liste der Kategorien von Personendaten, die wir erfassen, nicht abschliessend ist.

3 Ausdrückliche Einwilligung zur Be- und Verarbeitung, Speicherung und Übermittlung von Personenbezogenen Datendaten

Mit der Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie uns ausdrücklich die Einwilligungen, dass die erhobenen personenbezogenen Daten bzw. Personendaten (nachfolgend Daten) nur zu dem vereinbarten Zweck verwendet werden. Es ist dabei unerheblich, ob die Unterlagen per Post, per E-Mail oder per Bewerbungsfunktionalität auf unserer Homepage an uns übermittelt werden oder wurden:

Die Bewerbungsunterlagen werden durch Work Selection streng vertraulich behandelt, nur zum vereinbarten Zweck verwendet und nur soweit und so lange bearbeitet, wie es erforderlich ist. Die Daten dürfen an mögliche Arbeitgeber weitergegeben werden. Im Rahmen des Personalverleihs werden die Daten bis zur Beendigung des Verleihverhältnisses bearbeitet und Profile dürfen an potenzielle Einsatzbetriebe weitergegeben werden. Ohne Einwilligung des Mitarbeiters wird das (elektronische) Bewerbungsdossier nach dem Abschluss gelöscht bzw. vernichtet, soweit sie nicht einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht unterliegen. Bezüglich der Be- und Verarbeitung, Speicherung oder Übermittlung seiner personenbezogenen Daten bzw. Personendaten (nachfolgend Daten), willigt der temporäre Mitarbeitende, potentielle Kandidat*in bzw. Kandidat*in hiermit ausdrücklich ein,

dass die Daten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung mitgeteilt wurden, im In- und Ausland (u.a. EWR, USA) zum Zwecke des Personalverleihs oder der Personalvermittlung gespeichert, verarbeitet oder übermittelt werden dürfen.
dass die Daten, die im Zusammenhang mit seiner Bewerbung mitgeteilt wurden, während des Verleih- bzw. Vermittlungsverfahrens und über das Ende des konkreten Verleih- bzw. Vermittlungsverfahrens hinaus gespeichert, be- und verarbeitet und an Dritte im In- und Ausland zum Zwecke des Personalverleihs und/oder der Personalvermittlung bekannt gegeben werden dürfen. Bei diesen Dritten handelt es sich unter anderem um mit Work Selection verbundene Gesellschaften, Dienstleister, welche eingesetzte IT-Applikationen zur Verfügung stellen und betreiben, sowie weitere Unternehmen, welche an notwendigen Vorgängen der Erbringung der Vertragsleistungen von Work Selection beteiligt sind (z.B. Zahlungsdienstleister, HTS, SAP Fieldglass).
dass die Daten auch in Länder übermittelt werden, in denen kein angemessenes Datenschutzniveau besteht (USA). Sofern er im Zusammenhang mit seiner Bewerbung „besonders schützenswerte Daten“ nach Art. 5 Buchst. C revDSG bzw. „besondere Kategorien von Daten“ nach Art. 9 der DSGVO mitgeteilt hat (z. B. ein Foto, das die ethnische Herkunft erkennen lässt, usw.), bezieht sich seine Einwilligung auch auf diese Daten.
dass wir bei früheren Arbeitgebern Referenzauskünfte einholen dürfen
dass Work Selection über die angegebene E-Mail-Adresse kommunizieren kann; diese Kommunikation Daten enthalten darf und ihm an diese Adresse Newsletter zukommen lassen darf. Diese Newsletter enthalten insbesondere Informationen über Stellenagebote, die für ihn interessant sein könnten.

Die Einwilligungen sind unabhängig voneinander und erfolgen freiwillig. Die Einwilligungen können jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen werden und es besteht das Recht, jederzeit die Löschung der Daten zu verlangen. Über den Link am Ende jedes Newsletters kann der Empfänger sich von diesem abmelden. Es wird zur Kenntnis genommen, dass im Falle eines Widerrufs der Einwilligungen zur Bearbeitung der personenbezogenen Daten (mit Ausnahme der Einwilligung in den Erhalt des E-Mail Newsletters) die von Work Selection angebotenen Leistungen nicht weiter erbracht werden können und zu einer Beendigung der zugrundeliegenden Vertragsbeziehungen führen.

4 Datensicherheit

4.1 Allgemein

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Massnahmen, um eine dem jeweiligen Risiko angemessene Datensicherheit zu gewährleisten. Unsere Sicherheitsmassnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Dies beinhaltet geeignete Soft- und Hardware, welche die Grundsätze der Bearbeitung einhalten. Dies beinhaltet zudem auch entsprechende Voreinstellungen, welche sicherstellen, dass die Bearbeitung der Personendaten auch nur für den entsprechenden Verwendungszweck genutzt werden. Wir können aber keine absolute Datensicherheit gewährleisten. Sie sollten Ihre Daten stets vertraulich behandeln und das Browserfenster schliessen, wenn Sie die Kommunikation mit uns beendet haben, insbesondere wenn Sie den Computer gemeinsam mit anderen nutzen.

4.2 SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Webseite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Informationen, wie zum Beispiel Bewerbungen über unser Jobportal, die Sie uns senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, sind die Daten verschlüsselt und es ist sehr unwahrscheinlich, dass die Daten, die Sie an uns übermitteln, von Dritten mitgelesen werden.

4.3 Kommunikation per E-Mail

Sie haben auch die Möglichkeit Informationen per E-Mail an uns zu senden. Wir machen Sie darauf aufmerksam, dass die an uns unverschlüsselt per E-Mail gesendeten Informationen möglicherweise auf dem Übertragungsweg von Dritten gelesen werden. Des Weiteren kann grundsätzlich jede digitale Kommunikation der Massenüberwachung ohne Anlass und Verdacht sowie sonstiger Überwachung durch Sicherheitsbehörden in der Schweiz, im übrigen Europa, in den Vereinigten Staaten von Amerika (USA) und in anderen Staaten. Wir können keinen direkten Einfluss auf die entsprechende Bearbeitung von Personendaten durch Geheimdienste, Polizeistellen und andere Sicherheitsbehörden nehmen.

In der Regel ist es uns nicht möglich, Ihre Identität zu überprüfen und wir wissen daher nicht, wer sich hinter einer E-Mail-Adresse verbirgt. Eine rechtssichere Kommunikation durch einfache E-Mail ist daher nicht gewährleistet. Wenn Sie schutzwürdige Nachrichten an uns senden wollen, empfehlen wir, diese auf dem konventionellen Postweg an uns zu senden. Bitte teilen Sie uns auch mit, ob und auf welche Weise wir Ihnen zur Beantwortung Ihrer Zusendungen verschlüsselte E-Mails übersenden können und ob Sie – falls dies nicht möglich ist – mit einer unverschlüsselten Antwort per E-Mail auf Ihr Schreiben einverstanden sind. Wenn Sie über keine Möglichkeit zum Empfang verschlüsselter E-Mails verfügen, bitten wir uns zur Beantwortung Ihrer schutzwürdiger Nachrichten Ihre Postanschrift zu nennen, andernfalls sind wir gezwungen Informationen unverschlüsselt per E-Mail auszutauschen.

Um unerwünschte Werbung zu vermeiden, verwenden wir diesbezüglich einen sogenannten «SPAM-Filter». In seltenen Fällen können diese Filter auch normale E-Mails fälschlicherweise automatisch als unerwünschte Werbung einordnen und diese löschen. E-Mails, die schädigende Programme („Viren“) enthalten, werden von uns in jedem Fall automatisch gelöscht. Für Folgen aus gelöschten E-Mails, aus welchem Grund auch immer, können wir keine Haftung übernehmen.

4.4 Verdacht auf Missbrauch

Wenn Sie den Verdacht haben, dass Ihre Personendaten oder Informationen missbraucht wurden oder verloren gegangen sind oder ein unbefugter Zugriff darauf erfolgt ist, lassen Sie uns dies bitte schnellstmöglich wissen. Einzelheiten dazu, wie Sie uns kontaktieren können, finden Sie in Abschnitt 1.3.

5 Erhebung und Bearbeitung von Personendaten

5.1 Hosting

Zweck/Information: Bei der bloss informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die Personendaten, die Ihr Browser an unsere Hosting Server übermittelt und die für die Darstellung unserer Webseite und die Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit technisch notwendig sind.

Verwendete Cookies/Tools: Typ A. Mehr Informationen finden Sie im Bereich „Cookies/Tools“.

Empfangende: Plattform/Hosting Dienstleistende und Dienstleister für IT-Support gemäss Abschnitt 1.6.

Löschung: Die Löschung der Logfiles erfolgt nach 7 Tagen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 (1) f DSGVO (berechtigtes Interesse), Einhaltung der Grundätze nach Art. 6, 7 & 8 DSG

5.2 Login Funktionalitäten

Diese Website kann verschiedene Login-Funktionen anbieten, die im Folgenden beschrieben werden.

5.2.1 Login-Profil

Zweck/Informationen: Auf dieser Website wird Ihnen ggf. ein Login-Profil zur Verfügung gestellt, wenn diese Funktion auf dieser Website aktiviert ist und eine gesonderte Einwilligung im Rahmen des Registrierungsvorgangs erfolgt. Dieses Login-Profil wird innerhalb Datenbank angelegt und ist in der Regel nur mit dem Dienst verbunden, für den Sie sich registrieren.

Verwendete Cookies/Tools: Typ A. Mehr Informationen finden Sie im Bereich „Cookies/Tools“.

Verantwortliches Unternehmen: Siehe Abschnitt 1.3

Empfangende: Plattform/Hosting Dienstleistende gemäss Abschnitt 1.6.

Löschung/Widerruf: Ihr Login-Profil wird automatisch gelöscht, sobald Sie Ihr Nutzerkonto auf der registrierten Website gelöscht haben, sofern dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder Verjährungsfristen entgegenstehen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 (1) a DSGVO (Einwilligung), Einhaltung der Grundätze nach Art. 6, 7 & 8 DSG

5.2.2 CV-Creator Profil

Zweck/Informationen: Auf der Webseite www.cv-creator.ch können Sie sich registrieren und mittels eines Tools professionelle Lebensläufe erstellen. Bei der Nutzung dieses Tools übermitteln Sie an uns Personendaten, welche wir auf der Plattform in einer Datenbank speichern. Wir haben keinen Zugriff auf diese Daten.

Verwendete Cookies/Tools: Typ A. Mehr Informationen finden Sie im Bereich „Cookies/Tools“.

Empfangende: Plattform/Hosting Dienstleistende gemäss Abschnitt 1.6.

Löschung/Widerruf: Ihr Login-Profil wird automatisch gelöscht, sobald Sie Ihr Konto auf der registrierten Website gelöscht haben, sofern dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder Verjährungsfristen entgegenstehen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 (1) a DSGVO (Einwilligung), Einhaltung der Grundätze nach Art. 6, 7 & 8 DSG

5.3 Tools

5.3.1 Google Analytics

Zweck/Information: Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited („Google“). Die Konfiguration von Google Analytics wurde von uns so angepasst, dass nur die Websiteanalysefunktion verwendet wird, sofern keine gesonderte Zustimmung für die Werbefunktionen erteilt wurde.

Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Bei den von Google Analytics für die Messung gesetzten Cookies handelt es sich um First-Party-Cookies, was bedeutet, dass die Cookie-Werte der betroffenen Personen für jede*n Kund*in unterschiedlich sind (d. h. es gibt keine einheitliche Google Analytics-Cookie-ID, die auf allen Websites verwendet wird, die Google Analytics nutzen). Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Website, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Website-Aktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Website-Nutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Website-Betreiber zu erbringen.

Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Wir nutzen Google Analytics, um die Nutzung unserer Website analysieren und regelmässig verbessern zu können. Über die gewonnenen Statistiken können wir unser Angebot verbessern und für Sie als Nutzer*in interessanter ausgestalten. Zudem erhalten wir darüber Informationen über die Funktionsfähigkeit unserer Seite (zum Beispiel zur Erkennung von Navigationsproblemen).

Bei der Konfiguration von Google Analytics wurde darauf geachtet, dass Google diese Daten als Auftragsverarbeitende erhält und damit diese Daten nicht zu eigenen Zwecken verwenden darf. Die Konfiguration zu den „Google Analytics Werbefunktionen“ ist davon unabhängig und wird im entsprechenden Abschnitt unten beschrieben, sofern es auch auf dieser Webseite verwendet wird.

Diese Website verwendet Google Analytics mit der Erweiterung „_anonymizeIp()“. Dadurch werden IP-Adressen gekürzt weiterverarbeitet, eine Personenbeziehbarkeit kann damit ausgeschlossen werden.

Verwendete Cookies/Tools: Typ B. Mehr Informationen finden Sie im Bereich „Cookies/Tools“.

Empfangende / Hauptdienstleistende: Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; Weitere Empfangende sind im Abschnitt 1.6 über die allgemeinen Empfangenden zu finden.

Übermittlungen in Drittstaaten (insbesondere USA) sind möglich. Als geeignete Garantien wurden sog. Standardvertragsklauseln gem. Art. 46 DSGVO abgeschlossen. Für Drittländer/Unternehmen, für die ein Angemessenheitsbeschluss vorliegt, gilt der Angemessenheitsbeschluss ebenfalls. Zusätzlich wurden verbindliche interne Datenschutzvorschriften bei einer Plattform/Hosting Dienstleistenden genehmigt.

Widerspruch/Löschung: Sie können das Tool über die Cookie Einstellungen hier deaktivieren.

Lebensdauer der Cookies: bis zu 24 Monate (dies gilt nur für Cookies, die über diese Webseite gesetzt wurden).

Speicherdauer: bis zu 26 Monate

Rechtsgrundlage: Art. 6 (1) a DSGVO (Einwilligung)

5.3.2 2.4.16. Google Tag Manager

Information/Zweck: Diese Website benutzt den Google Tag Manager. Google Tag Manager ist eine Lösung, mit der Vermarkter*innen Website-Tags über eine Oberfläche verwalten können. Das Tool selbst (das die Tags implementiert) ist eine Cookie-lose Domain und speichert keine Personendaten. Das Tool sorgt für die Auslösung anderer Tags, die ihrerseits unter Umständen Daten erfassen. Google Tag Manager greift nicht auf diese Daten zu. Wenn auf Domain- oder Cookie-Ebene eine Deaktivierung vorgenommen wurde, bleibt diese für alle Tracking-Tags bestehen, die mit Google Tag Manager implementiert werden.

Verwendete Cookies/Tools: Typ A. Mehr Informationen finden Sie im Bereich „Cookies/Tools“.

Empfangende: Hauptdienstleistende: Google Ireland Ltd, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Weitere Empfangende sind im Abschnitt 1.6über die allgemeinen Empfangenden zu finden.

Löschung/Widerruf: Der Google Tag Manager speichert keine Personendaten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 (1) f DSGVO (berechtigtes Interesse)

5.3.3 Google Ads (vormals Google Adwords)

Information/Zweck:
Google Ads Conversion: Wir nutzen das Angebot von Google Ads Conversion, um mit Hilfe von Werbemitteln (sogenannten Google Ads) auf externen Website auf unsere Angebote aufmerksam zu machen. Wir können in Relation zu den Daten der Werbekampagnen ermitteln, wie erfolgreich die einzelnen Werbemassnahmen sind. Wir verfolgen damit das Interesse, Ihnen Werbung anzuzeigen, die für Sie von Interesse ist, unsere Website für Sie interessanter zu gestalten und eine faire Berechnung von Werbekosten zu erreichen.

Diese Werbemittel werden durch Google über sogenannte „Ad Server“ ausgeliefert. Dazu nutzen wir Ad Server Cookies, durch die bestimmte Parameter zur Erfolgsmessung, wie Einblendung der Anzeigen oder Klicks durch die Nutzer*innen, gemessen werden können. Sofern Sie über eine Google-Anzeige auf unsere Website gelangen, wird von Google Ads ein Cookie auf Ihrem Endgerät gespeichert. Zu diesem Cookie werden in der Regel als Analyse-Werte die Unique Cookie-ID, Anzahl Ad Impressions pro Platzierung (Frequenz), letzte Impression (relevant für Post-View-Conversions) sowie Opt-out-Informationen (Markierung, dass ein*e Nutzer*in nicht mehr angesprochen werden möchte) gespeichert.

Diese Cookies ermöglichen Google, Ihren Internetbrowser wiederzuerkennen. Sofern ein*e Nutzer*in bestimmte Seiten der Webseite von Ads-Kund*innen besucht und das auf seinem Computer gespeicherte Cookie noch nicht abgelaufen ist, können Google und die Kund*innen erkennen, dass ein*e Nutzer*in auf die Anzeige geklickt hat und zu dieser Seite weitergeleitet wurde. Jede*r Ads-Kund*in erhält dabei ein anderes Cookie. Cookies können somit nicht über die Website von Ads-Kund*innen nachverfolgt werden. Wir selbst erheben und verarbeiten in den genannten Werbemassnahmen keine Personendaten. Wir erhalten von Google lediglich statistische Auswertungen zur Verfügung gestellt. Anhand dieser Auswertungen können wir erkennen, welche der eingesetzten Werbemassnahmen besonders effektiv sind. Weitergehende Daten aus dem Einsatz der Werbemittel erhalten wir nicht, insbesondere können wir die Nutzer*innen nicht anhand dieser Informationen identifizieren.

Aufgrund der eingesetzten Marketing-Tools baut Ihr Browser automatisch eine direkte Verbindung mit dem Server von Google auf. Wir haben keinen Einfluss auf den Umfang und die weitere Verwendung der Daten, die durch den Einsatz dieses Tools durch Google erhoben werden und informieren Sie daher entsprechend unserem Kenntnisstand: Durch die Einbindung von Ads Conversion erhält Google die Information, dass Sie den entsprechenden Teil unseres Internetauftritts aufgerufen oder eine Anzeige von uns angeklickt haben. Sofern Sie bei einem Dienst von Google registriert sind, kann Google den Besuch Ihrem Account zuordnen. Selbst wenn Sie nicht bei Google registriert sind bzw. sich nicht eingeloggt haben, besteht die Möglichkeit, dass Google Ihre IP-Adresse in Erfahrung bringt und speichert.

Google Ads Remarketing: Wir verwenden die Remarketing-Funktion innerhalb des Google Ads-Dienstes. Mit der Remarketing-Funktion können wir Nutzer*innen unserer Webseite auf anderen Website innerhalb des Google Werbenetzwerks (in der Google Suche oder auf YouTube, sog. „Google Anzeigen“ oder auf anderen Website) auf deren Interessen basierende Werbeanzeigen präsentieren. Dafür wird die Interaktion der Nutzer*innen auf unserer Webseite analysiert, z.B. für welche Angebote sich ein*e Nutzer*in interessiert hat, um den Nutzern auch nach dem Besuch unserer Webseite auf anderen Seiten zielgerichtete Werbung anzeigen zu können. Hierfür speichert Google Cookies auf den Endgeräten der Nutzer*innen, die bestimmte Google-Dienste oder Website im Google Displaynetzwerk besuchen. Über diese Cookies werden die Besuche dieser Nutzer*in erfasst. Die Cookies dienen zur eindeutigen Identifikation eines Webbrowsers auf einem bestimmten Endgerät und nicht zur Identifikation einer Person.

Verwendete Cookies/Tools: Typ C. Mehr Informationen finden Sie im Bereich „Cookies/Tools“.

Empfangende / Hauptdienstleistende: Google Ireland Ltd, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; Weitere Empfangende sind im Abschnitt 1.6. über die allgemeinen Empfangenden zu finden.

Löschung/Widerruf: Sie können das Tool über die Cookie Einstellungen hier deaktivieren.

Lebensdauer der Cookies: bis zu 180 Tage (dies gilt nur für Cookies, die über diese Webseite gesetzt wurden).

Rechtsgrundlage: Art. 6 (1) a DSGVO (Einwilligung)

5.3.4 Google Analytics-Werbefunktionen

Wir nutzen auf dieser Website zusätzlich zu den Standardfunktionen auch die erweiterten Funktionen von Google Analytics. Die auf dieser Website implementierten Google Analytics-Werbefunktionen umfassen:

Berichte zu Impressionen im Google Displaynetzwerk;
Google Analytics-Berichte zur Leistung nach demografischen Merkmalen und Interessen
Remarketing-Zielgruppen auf der Grundlage von Daten zum Verhalten, zu demografischen Merkmalen und zu Interessen erstellen und diese Listen für Google Ads freigeben
Integrierte Dienste, für die in Google Analytics Daten zu Werbezwecken gesammelt werden, einschliesslich der Sammlung von Daten über Cookies für Anzeigenvorgaben und anonyme Kennungen

Zu diesem Zweck werden neben den Daten, die durch das Analysetool Google Analytics erfasst werden, weitere Daten über Google-Cookies für Anzeigenvorgaben und anonyme Kennungen zu Zugriffen gesammelt. Wir nutzen diese Informationen, um unsere Webangebote zu verbessern.

Verwendete Cookies/Tools: Typ C. Mehr Informationen finden Sie im Bereich „Cookies/Tools“.

Empfangende / Hauptdienstleistende: Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; Weitere Empfangende sind im Abschnitt 1.6 über die allgemeinen Empfangenden zu finden.

Löschung/Widerruf: Sie können das Tool über die Cookie Einstellungen hier deaktivieren.

Lebensdauer der Cookies: bis zu 12 Monate (dies gilt nur für Cookies, die über diese Webseite gesetzt wurden).

Speicherdauer: bis zu 26 Monate

Rechtsgrundlage: Art. 6 (1) a DSGVO (Einwilligung)

5.3.5 Google Campaign Manager

Information/Zweck: Diese Webseite nutzt zudem das Online Marketing Tool Campaign Manager von Google. Der Campaign Manager setzt Cookies ein, um für die Nutzer*innen relevante Anzeigen zu schalten, die Berichte zur Kampagnenleistung zu verbessern oder um zu vermeiden, dass ein*e Nutzer*in die gleichen Anzeigen mehrmals sieht. Über eine Cookie-ID erfasst Google, welche Anzeigen in welchem Browser geschaltet werden und kann so verhindern, dass diese mehrfach angezeigt werden. Darüber hinaus kann Campaign Manager mithilfe von Cookie-IDs sog. Conversions erfassen, die Bezug zu Anzeigenanfragen haben. Das ist etwa der Fall, wenn ein*e Nutzer*in eine Campaign Manager-Anzeige sieht und später mit demselben Browser die Webseite des Werbetreibenden aufruft und dort etwas kauft.

Aufgrund der eingesetzten Marketing-Tools baut Ihr Browser automatisch eine direkte Verbindung mit dem Server von Google auf. Wir haben keinen Einfluss auf den Umfang und die weitere Verwendung der Daten, die durch den Einsatz dieses Tools durch Google erhoben werden und informieren Sie daher entsprechend unserem Kenntnisstand: Durch die Einbindung des Campaign Manager erhält Google die Information, dass Sie den entsprechenden Teil unseres Internetauftritts aufgerufen oder eine Anzeige von uns angeklickt haben. Sofern Sie bei einem Dienst von Google registriert sind, kann Google den Besuch Ihrem Account zuordnen. Selbst wenn Sie nicht bei Google registriert sind bzw. nicht eingeloggt sind, besteht die Möglichkeit, dass der Anbieter Ihre IP-Adresse in Erfahrung bringt und speichert.

Darüber hinaus ermöglichen uns die eingesetzten Campaign Manager Cookies (z.B. bezeichnet als DoubleClick oder Floodlight), zu verstehen, ob Sie bestimmte Aktionen auf unserer Webseite durchführen, nachdem Sie eine unserer Display/Video-Anzeigen auf Google oder auf einer anderen Plattform über den Campaign Manager aufgerufen oder diese geklickt (Conversion-Tracking) haben. Der Campaign Manager verwendet dieses Cookie, um den Inhalt zu verstehen, mit dem Sie auf unseren Webseiten interagiert haben, um Ihnen später gezielte Werbung zusenden zu können.

Verwendete Cookies: Typ c. Mehr Informationen finden Sie im Bereich „Cookies/Tools“.

Empfangende / Hauptdienstleistende: Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; Weitere Empfangende sind im Abschnitt 1.6 über die allgemeinen Empfangenden zu finden.

Widerruf/Löschung: Sie können das Tool über die Cookie Einstellungen hier deaktivieren.

Lebensdauer der Cookies: bis zu 180 Tage nach der letzten Interaktion (dies gilt nur für Cookies, die über diese Webseite gesetzt wurden).

Rechtsgrundlage: Art. 6 (1) a DSGVO (Einwilligung)

5.3.6 Google Maps

Information/Zweck: Diese Website nutzt den Dienst Google Maps, um Kartenmaterial darzustellen und/oder Wegbeschreibungen anzuzeigen (z.B. zu unseren Filialen). Wenn Sie den Dienst nutzen, werden Informationen über Ihre Nutzung dieser Website und Ihre IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen. Dies geschieht unabhängig davon, ob Sie ein Google-Konto haben, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto existiert. Google kann auch weitere Tools für Marketingzwecke einsetzen. Wenn Sie mit einem Google-Konto eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt mit Ihrem Konto verknüpft.

Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch Google finden Sie unter https://www.google.com/policies/privacy.

Verwendete Cookies/Tools: Typ C. Mehr Informationen finden Sie im Bereich „Cookies/Tools“.

Empfangende / Hauptdienstleistende: Google LLC, USA; Weitere Empfangende sind im Abschnitt 1.6. über die allgemeinen Empfangenden zu finden.

Löschung/Widerruf: Sie können das Tool über die Cookie Einstellungen hier deaktivieren.

Rechtsgrundlage: Art. 6 (1) a DSGVO (Einwilligung)

5.3.7 Taglayer

Information/Zweck: Für die Personalisierung unserer Website nutzen wir die Dienste von Taglayer. Taglayer ist ein Dienst, mit welchem u.a. die Live-Personalisierung der Website für den Besucher und der Versand von personalisierten Newslettern (z.B. Job Alarm) mit Jobangeboten organisiert und analysiert werden kann. Dies geschieht auf der Basis von Cookies, welche Ihr Suchverhalten anonym speichern, um unsere Website jeweils für Sie zu personalisieren. Wenn Sie die Daten zum Zwecke des Newsletter-Bezugs eingeben (z.B. E-Mail-Adresse), werden diese auf den Servern von Taglayer beim Anbieter Google LCC (Irland) in Europa DSGVO-konform gespeichert. Taglayer ist ein Tool, welches uns ermöglicht, unsere Websiteinhalte dynamisch an Ihre Navigation auf unserer Website anzupassen.

Verwendete Cookies/Tools: Typ C. Mehr Informationen finden Sie im Bereich „Cookies/Tools“.

Empfangende / Hauptdienstleistende: Taglayer, Oude Koornmarkt 28, 2000 Antwerpen, Belgien; Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; Weitere Empfangende sind im Abschnitt 1.6. über die allgemeinen Empfangenden zu finden.

Löschung/Widerruf: Sie können das Tool über die Cookie Einstellungen hier deaktivieren.

Rechtsgrundlage: Art. 6 (1) a DSGVO (Einwilligung)

5.3.8 Convertbox (Nutzerverhalten)

Information/Zweck: Wir verwenden Pop-Ups und Formulare auf Basis von ConvertBox. ConvertBox stellt beim Besuch einer Seite der Website eine Verbindung zu einem Server von NetClicks Ltd her. Das Unternehmen erfährt damit die IP-Adresse sowie die Seite, die besucht wird. Wenn Daten in ein solches Formular eingetragen werden, werden diese zu ConvertBox übertragen, nachdem das Formular mit einem entsprechenden Button abgesendet wird. Weitere Angaben über Art, Umfang und Zweck der Datenbearbeitung finden sich in der Datenschutzerklärung von ConvertBox: https://convertbox.com/privacy-policy/

Verwendete Cookies/Tools: Typ C. Mehr Informationen finden Sie im Bereich „Cookies/Tools“.

Empfangende / Hauptdienstleistende: NetClicks Ltd., New Zealand; Weitere Empfangende sind im Abschnitt 1.6. über die allgemeinen Empfangenden zu finden.

Löschung/Widerruf: Sie können das Tool über die Cookie Einstellungen hier deaktivieren.

Rechtsgrundlage: Art. 6 (1) a DSGVO (Einwilligung)

6 Cookies/Tools

Diese Website verwendet Cookies oder andere Technologien/Tools wie Pixel, lokale Speicher, Tags, IDs oder externe Dienste (im Folgenden als "Cookies/Tools" bezeichnet), die beim Besuch und der Nutzung unserer Website verwendet werden. Cookies sind kleine Textdateien, die von Ihrem Browser auf Ihrem Endgerät zur Speicherung von bestimmten Informationen abgelegt werden, oder Bilddateien, wie Pixel. Bei Ihrem nächsten Aufruf unserer Webseite mit demselben Endgerät werden durch einen Zugriff auf Ihr Endgerät die in Cookies gespeicherten Informationen in weiterer Folge entweder an unsere Webseite („First Party Cookie“) oder an eine andere Webseite, zu der das Cookie gehört („Third Party Cookie“), zurückgesandt.

Durch die gespeicherten und zurückgesandten Informationen kann die jeweilige Webseite erkennen, dass Sie diese mit dem Browser Ihres Endgeräts bereits aufgerufen und besucht haben. Diese Informationen nutzen wir, um Ihnen die Webseite gemäss Ihren Präferenzen optimal gestalten und anzeigen zu können. Dabei wird lediglich das Cookie selbst auf Ihrem Endgerät identifiziert. Eine darüberhinausgehende Speicherung von Personendaten erfolgt nur nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung oder wenn dies unbedingt erforderlich ist, um den angebotenen und von Ihnen aufgerufenen Dienst entsprechend nutzen zu können.

Diese Website nutzt folgende Arten von Cookies/Tools, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden:

Typ A: Funktional - um sicherzustellen, dass der angeforderte Dienst bereitgestellt werden kann, einschliesslich grundlegender Analysen. (Keine Einwilligung erforderlich gemäss der Datenschutzrichtlinie 2002/58 EG).
Typ B: Statistik - Statistik-Cookies helfen Website-Besitzern zu verstehen, wie Besucher mit Website interagieren, indem sie Informationen anonym sammeln und anonymisiert melden.
Typ C: Marketing-Cookies werden verwendet, um Besucher auf verschiedenen Website zu verfolgen. Ziel ist es, Anzeigen zu schalten, die für den einzelnen Nutzer relevant und ansprechend sind und somit für Verlage und dritte Werbetreibende wertvoller sind.

Weitere Informationen dazu finden Sie in der Beschreibung der eingesetzten Tools in dieser Datenschutzrichtlinie. Auf dieser Website wird eine Cookie Management Plattform verwendet und Sie können auch dort weitere Hinweise entnehmen. Bitte beachten Sie, dass die im folgenden Unterabschnitt aufgeführten Tools möglicherweise nicht ständig im Einsatz sind.

6.1.1 Cookiebot

Zweck/Information: Diese Website setzt das Einwilligungsmanagement-Tool "cookiebot" (www.cookiebot.com) ein, um die Einwilligung zur Datenverarbeitung und Nutzung von Cookies oder vergleichbaren Funktionen einzuholen. Mit Hilfe von " cookiebot " haben Sie die Möglichkeit, Ihre Einwilligung für bestimmte Funktionalitäten unserer Website zu erteilen, z.B. der statistischen Auswertung, der Messung und der personalisierten Werbung. Mit Hilfe des " cookiebot " können Sie Ihre Einwilligung für alle Funktionen erteilen oder ablehnen bzw. Ihre Einwilligung für einzelne Zwecke oder einzelne Funktionen erteilen. Die von Ihnen vorgenommenen Einstellungen können auch nachträglich geändert werden. Zweck der Einbindung des " cookiebot " ist es, die Nutzer*innen unserer Website über die oben genannten Dinge entscheiden zu lassen und im Rahmen der weiteren Nutzung unserer Website die Möglichkeit zu bieten, bereits vorgenommene Einstellungen zu ändern. Durch die Nutzung von " cookiebot " werden Personendaten und Informationen der verwendeten Endgeräte, wie z.B. die IP-Adresse, verarbeitet.

Durch die Verarbeitung der Daten hilft uns cookiebot bei der Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten (z.B. Nachweispflicht). Unser Interesse an der Verarbeitung liegt in der Speicherung von Benutzereinstellungen und Präferenzen hinsichtlich der Verwendung von Cookies und anderen Funktionalitäten. " cookiebot " speichert Ihre Daten so lange, wie Ihre Benutzereinstellungen aktiv sind.

Die Bereitstellung Ihrer Personendaten ist für die Erfüllung des Vertrags oder einer vertragsähnlichen Situation erforderlich. Sie sind nicht verpflichtet, Ihre Personendaten bereitzustellen. Wenn Sie Ihre Personendaten nicht bereitstellen, können Sie den beschriebenen Dienst nicht nutzen.

Verwendete Cookies/Tools: Typ A. Mehr Informationen finden Sie im Bereich „Cookies/Tools“.

Empfangende: Hauptdienstleistende ist Cybot A/S, Havnegade 39, 1058 Kopenhagen, Dänemark, Weitere Empfangende sind im Abschnitt 1.6. über die allgemeinen Empfangenden zu finden.

Löschung: Die Daten werden nach 12 Monaten gelöscht. Die von Ihnen getroffene Auswahl (Einwilligung/Einstellung) wird für ein Jahr gespeichert und kann hier eingesehen werden. Sie können Ihre Auswahl jederzeit löschen, indem Sie die Cookies in Ihrem Browser löschen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 (1) b GDPR (vertragsähnliche Situation); Art. 6 (1) c GDPR (wenn die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist)

6.1.2 ClickCease

Zweck/Information: Wir nutzen auf unserer Webseite die Funktionen des Werbeanalysedienstes Clickcease. Der Anbieter erhebt, speichert und verarbeitet Informationen, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Das sind insbesondere der Browsertyp und die Browserversion, das verwendete Betriebssystem, die Referrer-URL, der Hostname des zugreifenden Rechners, die Uhrzeit der Serveranfrage und die IP-Adresse. Ausserdem wird Ihre Aufenthaltsdauer auf unseren Seiten, die Anzahl der Seitenaufrufe sowie genutzte Suchwörter gespeichert.

Der Anbieter des Webtools analysiert diese Daten nach auffälligem Verhalten in Bezug auf Klickbetrug, also die Häufigkeit von Werbeaufrufen einer IP. Die erhobenen Daten werden u.U. ausserhalb der europäischen Union verarbeitet und gespeichert.

Nähere Informationen und die Datenschutzbestimmungen können unter der folgenden Adresse abgerufen werden: https://www.clickcease.com/privacy.html.

Verwendete Cookies/Tools: Typ A. Mehr Informationen finden Sie im Bereich „Cookies/Tools“.

Empfangende: Hauptdienstleistende ist Karniboo Technologies Limited dba ClickCease, 26th Eliphelet Street, Tel Aviv, Israel; Weitere Empfangende sind im Abschnitt 1.6. über die allgemeinen Empfangenden zu finden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 (1) f DSGVO (berechtigtes Interesse)

7 Social Media

Wir sind auf Social Media-Plattformen und anderen Online-Plattformen präsent, um mit interessierten Personen kommunizieren sowie über unsere Aktivitäten und Tätigkeiten informieren zu können. Im Zusammenhang mit solchen Plattformen können Personendaten auch ausserhalb der Schweiz bearbeitet werden.

Es gelten jeweils auch die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) und Nutzungsbedingungen sowie Datenschutzerklärungen und sonstigen Bestimmungen der einzelnen Betreiber solcher Plattformen. Diese Bestimmungen informieren insbesondere über die Rechte von betroffenen Personen direkt gegenüber der jeweiligen Plattform, wozu beispielsweise das Recht auf Auskunft zählt.

Mit der Ausnahme von YouTube (siehe dazu Abschnitt YouTube) werden keine Social-Media Plug-Ins verwendet. Auf der Website besteht jedoch die Möglichkeit, einzelne Stelleninserate auf Social Media Plattformen per externen Link zu teilen. Es werden keine Informationen an die sozialen Netzwerke gegeben, bevor Sie auf die Links klicken. Work Selection hat nach dem Anklicken dieser Links keinen Einfluss mehr auf die Erhebung, Bearbeitung, Speicherung oder Nutzung von Personendaten durch den Dritten und übernimmt dafür keine Verantwortung.

Stelleninserate und News können über folgende soziale Medien geteilt werden.

WhatsApp: Auf unseren Seiten sind Schaltflächen zum Teilen von Inhalten des sozialen Netzwerkes WhatsApp, betrieben von WhatsApp Inc. 650 Castro Street, Suite 120-219 Mountain View, Kalifornien, 94041 USA integriert. Die WhatsApp-Buttons erkennen Sie an dem WhatsApp-Logo auf unserer Seite. Wenn Sie die WhatsApp-Buttons aktiv nutzen, wird über das Plugin eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem WhatsApp-Server hergestellt. WhatsApp erhält dadurch die Information, dass Sie mit Ihrer IP-Adresse unsere Seite besucht haben. Wenn Sie den WhatsApp-Button anklicken während Sie in Ihrem WhatsApp-Account eingeloggt sind, können Sie die Inhalte unserer Seiten auf Ihrem WhatsApp-Profil verlinken. Dadurch kann WhatsApp den Besuch unserer Seiten Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch WhatsApp erhalten. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von WhatsApp. Wenn Sie nicht wünschen, dass WhatsApp den Besuch unserer Seiten Ihrem WhatsApp-Nutzerkonto zuordnen kann, loggen Sie sich bitte aus Ihrem WhatsApp-Benutzerkonto aus.

X (ehemals Twitter): Ein weiterer externer Link führt zum Kurznachrichtennetzwerk X Inc., 795 Folsom St., Suite 600, San Francisco, CA 94107, USA. Die X-Verlinkung (Button) erkennen Sie an dem X-Logo auf unserer Seite. Wenn Sie den Link anklicken, während Sie in Ihrem X-Account eingeloggt sind, können Sie die Inhalte unserer Seiten auf Ihrem X-Profil verlinken. Dadurch kann X den Besuch unserer Seiten Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch X erhalten. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von X. Wenn Sie nicht wünschen, dass X den Besuch unserer Seiten zuordnen kann, loggen Sie sich bitte aus Ihrem X-Benutzerkonto aus, bevor Sie den entsprechenden Link auf unserer Webseite anklicken.

Facebook Innerhalb unseres Onlineangebotes können Funktionen und Inhalte zu Diensten von Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA angeboten werden. Hierzu können z.B. Inhalte wie Bilder, Videos oder Texte und Schaltflächen gehören, mit denen Sie Ihren Gefallen betreffend Inhalte kundtun können, den Verfassern der Inhalte oder unsere Beiträge abonnieren können. Sofern Sie Mitglied der Plattform Facebook sind, kann Facebook den Aufruf der o.g. Inhalte und Funktionen Ihren Profilen zuordnen. Ebenso können wir Scripts und Massnahmen einbinden, welche uns Marketing und Statistikfunktionen in Facebook erlauben. Facebook kann diese Informationen zum Zwecke der Werbung, Marktforschung und bedarfsgerechten Gestaltung der Facebook-Seiten benutzen. Hierzu werden von Facebook Nutzungs-, Interessen- und Beziehungsprofile erstellt, z.B. um andere Facebook-Nutzer über Ihre Aktivitäten auf unserer Webseite zu informieren und um weitere mit der Nutzung von Facebook verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Wenn Sie nicht möchten, dass Facebook die über unseren Webauftritt geteilten Daten Ihrem Facebook-Konto zuordnet, dürfen Sie den Link nicht anklicken und unser Profil nicht aufrufen. Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Facebook sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Facebook.

LinkedIn Innerhalb unseres Onlineangebotes können Funktionen und Inhalte zu Diensten von LinkedIn, betrieben durch LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland, angeboten werden. Hierzu können z.B. Inhalte wie Bilder, Videos oder Texte und Schaltflächen gehören, mit denen Sie Ihren Gefallen betreffend Inhalte kundtun können, den Verfassern der Inhalte oder unsere Beiträge abonnieren können. Sofern Sie Mitglied der Plattform LinkedIn sind, kann LinkedIn den Aufruf der o.g. Inhalte und Funktionen Ihren Profilen zuordnen. Ebenso können wir Scripts und Massnahmen einbinden, welche uns Marketing und Statistikfunktionen in LinkedIn erlauben. Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch LinkedIn sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre können die Nutzer LinkedIn’s Datenschutzhinweisen entnehmen.

XING Innerhalb unseres Onlineangebotes können Funktionen und Inhalte zu Diensten von XING, betrieben durch XING AG, Dammtorstraße 29-32, 20354 Hamburg, Deutschland, angeboten werden.Hierzu können z.B. Inhalte wie Bilder, Videos oder Texte und Schaltflächen gehören, mit denen Sie Ihren Gefallen betreffend Inhalte kundtun können, den Verfassern der Inhalte oder unsere Beiträge abonnieren können. Sofern Sie Mitglied der Plattform XING sind, kann XING den Aufruf der o.g. Inhalte und Funktionen Ihren Profilen zuordnen. Ebenso können wir Scripts und Massnahmen einbinden, welche uns Marketing und Statistikfunktionen in XING erlauben.Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch XING sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre können die Nutzer XINGs Datenschutzhinweisen entnehmen.

8 Weitere Funktionen und Angebote (innerhalb und ausserhalb der Webseite)

Neben der Online-Nutzung unserer Webseite bieten wir verschiedene weitere Dienste an, für die wir Ihre Personendaten auch in einem offline-Kontext verarbeiten und z.B. per Link auf diese Datenschutrichtline verwiesen wird.

8.1 Kontaktaufnahme/ Kommunikation/ Zusammenarbeit

Zweck/Information: Bei der Kommunikation und/oder Zusammenarbeit mit uns z.B. per E-Mail, über ein Kontaktformular auf unserer Website, über eine Datenaustauschplattform, sei es als Bewerber*in, Kandidat*in, potenzieller Kandidat*in, Temporärer Mitarbeitende, Geschäftspartner*in, Kund*in, sonstige Dritte, werden die von Ihnen mitgeteilten Personendaten (z.B. E-Mail-Adresse, Ihr Name und Ihre Telefonnummer oder die angegebenen Personendaten innerhalb der Kommunikation) von uns gespeichert, um z.B. Ihre Fragen zu beantworten oder um der für unsere Geschäftszwecke erforderlichen Kommunikation nachzukommen. Bei der Bewerbung per E-Mail werden die gleichen Daten erhoben wie bei der Bewerbung über das Jobportal.

Bezüglich der Zusammenarbeit mit unseren Lieferant*innen haben wir einen internen Bewertungsprozess implementiert, der in unserem berechtigten Interesse die Geschäftsbeziehung durch Ausarbeitung eines „Action Plans“ verbessern soll. Hierbei verarbeiten wir in der Regel lediglich Informationen zum Unternehmen, Rückschlüsse auf Sie als Kontaktperson sind allerdings möglich, wenn die Kommunikation mit Lieferant*innen in Hinblick auf Reaktionszeiten, Zuverlässigkeit und Transparenz untersucht wird.

Möglicherweise fragen wir Sie, wenn Sie als Kandidat*in, Bewerber*in oder potentieller Kandidat*in telefonisch mit uns Kontakt aufnehmen, ob das Telefonat für Qualitätssicherungs- und Schulungsmassnahmen aufgezeichnet werden darf. Sofern Sie der Aufzeichnung zustimmen, verarbeiten wir alle Informationen, die Sie im Rahmen des Gespräches mit uns teilen (Kommunikationsinhalte, ggf. auch sensible (Gesundheits-) Daten, sowie Ihre Rufnummer und weitere Personendaten).

Bei der Bearbeitung der Daten, die im Rahmen der Kommunikation anfallen, haben wir ein berechtigtes Interesse daran, die Daten entsprechend der gesetzlichen Vorgaben, zur internen Überprüfung oder dem jeweiligen Kommunikationsanliegen entsprechend zu verarbeiten.

Empfangende und Quellen Wir verarbeiten Ihre Personendaten in der Work Selection Gruppe zur Verhinderung und Aufklärung von Straftaten und anderem Fehlverhalten, Bewertung und Steuerung von Risiken, zur internen Kommunikation und für entsprechende Verwaltungszwecke. Meldet ein verbundenes Unternehmen Bedarf an der Zusammenarbeit mit Ihnen als Lieferant*in, werden wir unsere Erfahrungen aus der Zusammenarbeit mit dem verbundenen Unternehmen teilen.

Sofern Sie ein*e Geschäftspartner*in oder Kunde*in sind, gleichen wir Ihre Daten mit veröffentlichten Listen irreführender Anbietender ab, um eine informierte Entscheidung über etwaige Zahlungen zu treffen. Ausserdem prüfen wir regelmässig in bestimmten Fällen (z.B. bei Vertragsabschlüssen) Ihre Bonität. Unser berechtigtes Interesse ist hierbei die Minimierung des finanziellen Risikos. Dazu nutzen wir sowohl die öffentlichen Betreibungsregister und und wir arbeiten auch mit Wirtschaftsauskunfteien (z.B. Schweizerischer Verband Creditreform vertreten durch Creditreform Egeli Basel AG, Münchensteinerstrasse 127, 4002 Basel, Schweiz) zusammen, von denen wir die dazu benötigten Daten erhalten. Zu diesem Zweck übermitteln wir Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten an die Wirtschaftsauskunfteien. Des Weiteren besteht die Möglichkeit einer Weitergabe von Zahlungserfahrungen an eben diese Wirtschaftsauskunfteien. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung bei Creditreform erhalten Sie hier.

Sofern Sie Kunde*in oder Geschäftspartner*in sind, kann es im Rahmen einer Unternehmenstransaktion erforderlich sein, Ihre Personendaten an Kaufinteressent*innen zu übermitteln. Im Rahmen der Due-Diligence werden in der Regel anonymisierte Daten verarbeitet. Gegebenenfalls kann es im konkreten Einzelfall allerdings erforderlich sein, auch Personendaten zu bearbeiten. Unser berechtigtes Interesse beruht in der Durchführung der Unternehmenstransaktion.

Zusätzlich übermitteln wir die Personendaten an die folgenden Empfangenden: Plattform/Hosting Dienstleistende

Weitere Empfangende sind im Abschnitt Empfangende. über die allgemeinen Empfangenden zu finden.

Löschung/ Widerspruch: Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir wieder, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, sofern nicht gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder Verjährungsfristen beachtet werden müssen.

Gesprächsmitschnitte bleiben maximal 90 Tage gespeichert. Sie können diesen Bearbeitungen widersprechen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 (1) a DSGVO iVm. Art. 9 (2) a DSGVO (Einwilligung: Telefonaufzeichnung), Art. 6 (1) b DSGVO (bei Verarbeitungen im Zusammenhang mit einem Vertrag oder einer vertragsähnlichen Situation), Art. 6 (1) c DSGVO (bei Verarbeitung von Daten im Zusammenhang mit einer gesetzlichen Verpflichtung), Art. 6 (1) f DSGVO (bei Verarbeitungen entsprechend dem o.g. berechtigten Interesse).

8.2 Active Campaign

Zweck/Information: Für den Versand unserer Newsletter und Informationen zu weiteren Angeboten nutzen wir die Dienste von ActiveCampaign für den Versand. Anbieter ist die ActiveCampaign ist ein Dienst, mit dem u.a. der Versand von Newslettern organisiert und analysiert werden kann. Wenn Sie Daten zum Zwecke des Newsletter Bezugs eingeben (z.B. E-Mail-Adresse), werden diese auf den Servern von ActiveCampaign in USA und Europa gespeichert. Mit Hilfe der Anlaysefunktion von ActiveCampaign Analyse können wir unsere Newsletter-Kampagnen analysieren. Wenn Sie eine mit ActiveCampaign versandte E-Mail öffnen, verbindet sich eine in der E-Mail enthaltene Datei (sog. web-Beacons) mit den Servern von ActiveCampaign in den Irland und USA. So kann festgestellt werden, ob eine Newsletter-Nachricht geöffnet und welche Links ggf. angeklickt wurden. Ausserdem werden technische Informationen erfasst (z.B. Zeitpunkt des Abrufs, IP-Adresse, Browsertyp und Betriebssystem). Diese Informationen können nicht dem jeweiligen Newsletter-Empfänger zugeordnet werden. Sie dienen ausschliesslich der statistischen Analyse von Newsletter-Kampagnen. Die Ergebnisse dieser Analysen können genutzt werden, um künftige Newsletter besser an die Interessen der Empfänger anzupassen. Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch ActiveCampaign können Sie aus den Datenschutzbestimmungen von ActiveCampaign entnehmen. Wenn Sie keine Analyse durch ActiveCampaign wollen, müssen Sie den Newsletter abbestellen. Hierfür stellen wir in jeder Newsletter-Nachricht einen entsprechenden Link zur Verfügung. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie den Newsletter abbestellen. Die Rechtmässigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt. Die von Ihr zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten werden von uns bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters sowohl von unseren Servern als auch von den Servern von ActiveCampaign gelöscht. Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden (z.B. E-Mail-Adressen für im Rahmen von Bewerbungen oder aktuellen Arbeitsverhältnissen) bleiben hiervon unberührt.

Empfangende: ActiveCampaign LLC, Charlemont Exchange, Charlemont St, Saint Kevin's, Dublin, D02 VN88, Irland: Plattform/Hosting Dienstleistende; Externe Agenturen für Newslettersupport; Weitere Empfangende sind im Abschnitt 1.6. über die allgemeinen Empfangenden zu finden.

Löschung/ Widerruf: Diese erhobenen Daten werden nach spätestens 36 Monaten automatisch gelöscht, wenn sie auf den Newsletter nicht mehr reagieren, z.B. öffnen (Inaktivität). Sollten Sie den Newsletter nicht mehr erhalten wollen, können Sie dem Erhalt des Newsletters jederzeit widersprechen und diesen entsprechend abbestellen. Klicken Sie dazu auf den in jedem Newsletter enthaltenen Link, Sie werden dann durch den Abmeldeprozess geführt oder senden Sie uns Ihren Widerruf per E-Mail zu. Sofern Ihr Profil nicht im Rahmen des sog. Double-Opt-in Verfahrens verifiziert wurde, wird Ihr Profil nach spätestens 6 Monaten gelöscht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 (1) a DSGVO (Einwilligung)

8.3 Newsletter

Zweck/Information: Indem Sie unseren Newsletter abonnieren oder im Rahmen der Bewerbung Ihr Einverständnis dazu geben, erklären Sie sich mit dem Empfang und den beschriebenen Verfahren einverstanden. Sie erhalten im Rahmen Ihrer Zustimmung personalisierte Informationen rund um unsere Dienstleistungen oder im Allgmeinen zur Work Selection Gruppe, Informationen im Zusammenhang mit ihrer Beschäftigung oder einer möglichen Beschäftigung, Vorschläge zur Teilnahme an Aktionen oder Anlässen wie z.B. Anlässe für Mitarbeitende oder Kunden, Gewinnspiele etc.

Mit Ihrer Anmeldung zum Newsletter erhalten Sie einen auf Sie zugeschnittenen Newsletter (sofern der Newsletter „personalisiert“, „individualisiert“ oder „persönlich zugeschnitten“ wird). Wir werten dafür Ihr Öffnungs- und Klickverhalten auf unseren Website bzw. innerhalb des Newsletters aus, um die für Sie relevanten Informationen zusammenzustellen.

Empfangende: Plattform/Hosting Dienstleistende; Externe Agenturen für Newslettersupport und CRM Softwares

Übermittlungen in Drittstaaten sind möglich. Als geeignete Garantien wurden sog. Standardvertragsklauseln gem. Art. 46 DSGVO abgeschlossen. Für Drittländer/Unternehmen, für die ein Angemessenheitsbeschluss vorliegt, gilt der Angemessenheitsbeschluss ebenfalls. Zusätzlich wurden verbindliche interne Datenschutzvorschriften bei einer Plattform/Hosting Dienstleistenden genehmigt.

Weitere Empfangende sind im Abschnitt 1.4. über die allgemeinen Empfangenden zu finden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 (1) a DSGVO (Einwilligung)

8.4 Aktionen (z.B. Gewinnspiele)

Zweck/Information: Wenn Sie an Gewinnspielen oder ähnlichen Aktionen von uns teilnehmen, verwenden wir Ihre angegebenen Personendaten zur Durchführung der Aktion. Weitere Hinweise zu den Zwecken erhalten Sie in den jeweiligen Teilnahmebedingungen der Aktion.

Empfangende: Plattform/Hosting Dienstleistende; Externe Agenturen für Newslettersupport; Weitere Empfangende sind im Abschnitt 1.6. über die allgemeinen Empfangenden zu finden.

Löschung: Ihre angegebenen Daten werden nach endgültiger Abwicklung der Aktion (siehe Teilnahmebedingungen) nach 36 Monaten gelöscht, sofern dem nicht gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder Verjährungsvorschriften entgegenstehen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 (1) b DSGVO (vertragsähnliche Situation)

8.5 Kundenservice-Software Zoho Desk

Zweck/Information: Anfragen welche per E-Mail an office@workselection.com bei uns eintreffen, werden automatisiert mit der Software Zoho Desk von Zoho bearbeitet. Dies ermöglicht uns, Ihre Anliegen schnell und zielgerichtet zu bearbeiten. Dafür werden die uns von Ihnen mitgeteilten Personendaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Ihr Anliegen, etc.) verarbeitet. Von uns werden nur Daten an Zoho weitergegeben, welche für die Bearbeitung Ihres Anliegens relevant sind. Dies beinhaltet in der Regel Name, interne Mitarbeiternummer, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, zuständiger Ansprechpartner bei Work Selection, Filiale und Angaben über die Einsatzfirma. Je nach Inhalt Ihrer Anfrage können, die zur Bearbeitung dieser Anfrage notwendigen Personendaten variieren. Die von Ihnen übermittelten Daten verwenden wir nur für die Bearbeitung Ihrer konkreten Anfragen. Die angegebenen Daten werden vertraulich behandelt. Diese Daten werden an einen Server von Zoho Desk in Europa und damit innerhalb der Europäischen Union übermittelt und dort in unserem Auftrag von Zoho verarbeitet. Eine Bearbeitung Ihrer Personendaten durch Zoho Desk findet nicht statt, wenn Sie keinen Einsatz bei uns haben oder gehabt haben und wenn Sie keinen Kontakt über die E-Mail office@workselection.com mit uns aufnehmen.

Empfangende: Zoho Corporation GmbH, Trinkausstr. 7, 40213 Düsseldorf, Germany; Plattform/Hosting Dienstleistende, Weitere Empfangende sind im Abschnitt 1.6. über die allgemeinen Empfangenden zu finden.

Löschung: Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir wieder, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, sofern nicht gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder Verjährungsfristen beachtet werden müssen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 (1) f DSGVO (berechtigtes Interesse)

8.6 Superchat

Zweck/Information: Für die Kommunikation mit unseren Kandidaten und Kunden verwenden wir das Tool Superchat. Superchat ermöglicht uns, den Kommunikationskanal WhatsApp in einer Plattform zu bündeln und effizient zu verwalten. Wenn Sie uns über diesen Kanal kontaktieren, werden Ihre Personendaten (z.B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie weitere von Ihnen mitgeteilte Daten) verarbeitet. Diese Daten helfen uns, Ihre Anfragen sowie bewerbungsbezogenen Informationen und Dokumente schnell und zielgerichtet zu bearbeiten und den Service kontinuierlich zu verbessern. Bei uns im Unternehmen erhalten nur die Mitarbeitenden Zugriff auf Ihre Daten, welche direkt damit arbeiten.

Für den Versand und Empfang von Nachrichten über WhatsApp, nutzen wir den Dienst Superchat der SuperX GmbH, Oranienburger Str. 91, 10178 Berlin ('Superchat'). Die Daten werden auf Servern von Superchat in Frankfurt, Deutschland gespeichert. Betreiber des WhatsApp-Dienstes ist die WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland ('WhatsApp'), eine Konzerngesellschaft der Meta Platforms, Inc. (ehemals Facebook). Die Kommunikationsinhalte sind Ende-zu-Ende verschlüsselt. Gegebenenfalls erhebt WhatsApp auch weitere sogenannte 'Metadaten', die Informationen über die Identität von Absender und Empfänger enthalten können, sowie die Telefonnummer, Geräteinformationen und Informationen zur Nutzung von WhatsApp (z.B. Dauer und Häufigkeit). WhatsApp nutzt diese Daten auch für eigene Zwecke, wie z.B. die Verbesserung des WhatsApp-Dienstes. Weitere Informationen ergeben sich aus den WhatsApp-Datenschutzhinweisen. Wir haben keine Kenntnis von den Einzelheiten dieser Datenverarbeitung und auch keinen Einfluss darauf.

Empfangende: Die Nachrichten sowie Nachrichteninhalte gehen nur an uns (Work Selection), WhatsApp Ireland Limited und Superchat und werden auf deren Server in Deutschland gespeichert. Allgemein findet keine Weitergabe der Daten an Dritte statt.

Löschung/Widerruf: Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, sofern nicht gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder Verjährungsfristen beachtet werden müssen. Mit dem Wort «Abmelden» können Sie sich jederzeit von unserem Newsletter abmelden und werden künftig nicht mehr kontaktiert.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn eine Einwilligung der betroffenen Person vorliegt (Anmeldung für Superchat)

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung notwendig ist.

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen des Unternehmens erfolgt, ohne dass die Grundrechte und -freiheiten der betroffenen Person überwiegen.

8.7 Perspective

Zweck/Information: Wir verwenden das Tool Perspective der Perspective Software GmbH, Müggelstrasse 22, 10247 Berlin, Deutschland, um interaktive Funnels zu erstellen und zu nutzen. Diese Funnels ermöglichen es uns, durch kurze Umfragen auf Social Media potenzielle Bewerber und Interessenten gezielt anzusprechen und ihnen die Möglichkeit zu geben, sich schnell und unkompliziert auf eine offene Stelle zu bewerben.

Die über die Funnels erhobenen Daten dienen ausschliesslich dem Zweck der Rekrutierung und der Bearbeitung von Bewerbungen. Dabei werden nur die für den Bewerbungsprozess erforderlichen Daten erhoben, wie z.B. Kontaktinformationen und Angaben zur beruflichen Qualifikation. Diese Daten werden einerseits auf einem Server der Perspective Software GmbH gespeichert und andererseits in unserem internen Bewerbermanagementsystem erfasst und unterliegen den dort geltenden Datenschutzrichtlinien.

Empfangende: Perspective Software speichert die Daten ausschliesslich auf Servern innerhalb der Europäischen Union. Es besteht jedoch die Möglichkeit, dass bestimmte Daten aufgrund der Nutzung von Unterauftragnehmern von Perspective, die in den USA ansässig sind, theoretisch zugänglich sein könnten. Perspective Software stellt jedoch sicher, dass diese Datenübertragungen den Anforderungen der DSGVO entsprechen, indem beispielsweise Standardvertragsklauseln mit den beteiligten Dienstleistern vereinbart werden, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten.

Datenübermittlungen in Drittstaaten sind möglich. Dafür wurden Standardvertragsklauseln gemäss Art. 46 DSGVO abgeschlossen. In Ländern mit einem Angemessenheitsbeschluss gilt dieser ebenfalls. Zudem wurden verbindliche interne Datenschutzregeln bei einem Hosting-Anbieter genehmigt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn eine Einwilligung der betroffenen Person vorliegt (Durchführung der Umfrage)

8.8 Postversand

Zweck/Information: Als Bewerber*in, Kandidat*in, potenzieller Kandidat*in, Temporärer Mitarbeitende, Geschäftspartner*in, Kund*in, Lieferant*in, sonstige Dritte erhalten Sie von uns auch individuelle Dienstleistungsinformationen, Hinweise zu Neuigkeiten oder auch Kunden- und Mitarbeitergeschenke (wie z.B. zu Ostern oder Weihnachten und sonstigen Anlässen), Welcome Pakage per Post (Brief oder Paket).

Hierbei handelt es sich um eine besondere Form des Direktmarketings oder Kunden- bzw. Mitarbeiteranerkennung, welches zugleich unser berechtigtes Interesse ist und die Bindung zu den o.g. Personen intensiviert, indem diese exklusive Informationen erhalten.

Empfangende: Plattform/Hosting Dienstleistende, Kommunikationsdienstleistende, Versanddienstleistende, Weitere Empfangende sind im Abschnitt 1.6. über die allgemeinen Empfangenden zu finden.

Löschung/Widerspruch: Ihre angegebenen Daten werden gelöscht, sobald Sie sich abgemeldet haben, sofern dem nicht gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder Verjährungsvorschriften entgegenstehen. Sie können die Abmeldung oder den Widerspruch entsprechend des Prozesses durchführen wie in dem Brief oder in dem u.g. Abschnitt Widerspruch beschrieben.

Rechtsgrundlage: Art. 6 (1) f DSGVO (berechtigtes Interesse)

8.9 Umfragen

Zweck/Information: Wenn Sie an Umfragen oder ähnlichen Kampagnen teilnehmen, verarbeiten wir Ihre Personendaten zu dem in der Einwilligung angegebenen Zweck. Die erhobenen Daten betreffen Fragen zum Zweck als auch zusätzliche sozio-demografische Informationen über Sie. Sie können teilnehmen, ohne sich zu identifizieren, sofern dies nicht Teil der Einwilligung war. Für einige Umfragen ist es erforderlich technisch sicherzustellen, dass keine doppelte Teilnahme oder eine Wiederaufnahme der Umfrage möglich ist. Dies kann beispielsweise durch die Verwendung von individualisierten Links oder Cookies erfolgen.

Verwendete Cookies/Tools: Typ A. Mehr Informationen finden Sie im Bereich „Cookies/Tools“.

Empfangende: Plattform/Hosting Dienstleistende, Externe Agenturen für Umfragensupport, Weitere Empfangende sind im Abschnitt 1.6 über die allgemeinen Empfangenden zu finden.

Löschung/Widerruf: Sie können das Tool über die Cookie Einstellungen hier deaktivieren.

Lebensdauer der Cookies: bis zu 180 Tage (dies gilt nur für Cookies, die über diese Webseite gesetzt wurden).

Rechtsgrundlage: Art. 6 (1) a DSGVO (Einwilligung)

8.10 Videoüberwachung in Gebäuden

Zweck/Information: Zum Schutze unseres Personals, Kund*innen, Besucher*innen und unserer Einrichtung sowie zur Prävention von Straftagen können beim Eingang unserer Filialen und Büros Videoüberwachungsanlagen installiert sein. Die Videodaten beschränken sich auf den Empfangs- und Eingangsbereichs sind vor dem Zugriff unbefugter Personen geschützt. Nur der Datenschutzbeauftragte hat Zugriff auf die Videodaten.

Empfangende: Plattform/Hosting Dienstleistende, Strafverfolgungsbehörden mit entsprechender Editionsverfügung. Weitere Empfangende sind im Abschnitt 1.6 über die allgemeinen Empfangenden zu finden.

Löschung: Die Videodaten werden automatisiert nach 21. Tagen gelöscht, sofern dem nicht gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder Verjährungsvorschriften entgegenstehen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 (1) f DSGVO (berechtigtes Interesse)

9 Nutzung von Diensten Dritter

Im Rahmen der Nutzung unserer Dienstleistungen können Kandidat*innen und temporäre Mitarbeitende auf unabhängige Websites und Dienste Dritter (z. B. Arbeitsplattformen) zugreifen, die nicht von uns betrieben werden. Solche unabhängigen Websites und Dritte unterliegen nicht unserer Kontrolle, und wir sind nicht für sie verantwortlich und haben deren Inhalt oder deren Datenschutzrichtlinien (falls vorhanden) nicht geprüft und genehmigt. Sie müssen sich selbst eine unabhängige Meinung darüber verschaffen, ob solche unabhängigen Seiten genutzt werden sollen, einschliesslich der Frage, ob die von Dritten angebotenen Dienste in Anspruch genommen werden sollen.

Gelegentlich verarbeiten externe Dienstleister, die wir beauftragt haben, Personendaten, die wir ihnen als Datenverantwortlicher aus eigenem Recht zur Verfügung gestellt haben, z. B. für folgende Zwecke: (i) Durchführung ihrer eigenen internen Berichterstattung, (ii) Verhinderung oder Reaktion auf Bedrohungen der Sicherheit oder Integrität ihrer Systeme; (iii) Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung eigener Rechtsansprüche; (iv) Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, die für sie gelten; und (v) Verwendung von Personendaten in anonymisierter oder aggregierter Form zur Verbesserung ihrer eigenen Produkte und Dienstleistungen. Sie werden in der Regel über eigene Datenschutzrichtlinien verfügen, die in Bezug auf diese Bearbeitungstätigkeiten näher beschrieben werden.

10 Widerspruch oder Widerruf gegen die Bearbeitung Ihrer Daten

Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Personendaten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer Personendaten, nachdem Sie ihn gegenüber uns ausgesprochen haben.

Soweit wir die Verarbeitung Ihrer Personendaten auf die Interessenabwägung stützen, können Sie Widerspruch gegen die Bearbeitung einlegen. Dies ist der Fall, wenn die Bearbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, was von uns jeweils bei der Beschreibung der Funktionen und Angebote dargestellt wird. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre Personendaten nicht wie von uns durchgeführt bearbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenbearbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Bearbeitung fortführen.

Selbstverständlich können Sie der Bearbeitung Ihrer Personendaten für Zwecke der Werbung und Datenanalyse jederzeit widersprechen. Über Ihren Werbewiderspruch können Sie uns unter den unter „Verantwortliches Unternehmen“ genannten Kontaktdaten informieren.

11 Schlussbestimmungen

11.1 Meldepflicht bei Datenschutzverletzungen

Wenn es zu Datenschutzverletzungen kommt, sind wir dazu verpflichtet, diese Verletzungen der Datensicherheit, die voraussichtlich ein hohes Risiko für die betroffenen Personen darstellen, dem Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) sowie den betroffenen Personen so schnell wie möglich zu melden (Art. 24 Abs. 1 DSG). Darunter fallen zum Beispiel die Entwendung oder der Diebstahl von Personendaten durch interne oder externe Personen wie Hacker. Ebenfalls werden auch die Zerstörung von Informationen aufgrund von Benutzerfehlern, technischen Fehlern, Viren oder Angriffen von Hackern einbezogen. In den meisten Fällen wird die Geschäftsleitung die Meldung veranlassen. Letztlich liegt jedoch die Verantwortung im Rahmen des Risikomanagements bei den Mitgliedern des Verwaltungsrates (vgl. Art. 754 Abs. 1 OR).

Wir als verantwortliches Unternehmen müssen die Datenschutzverletzungen dokumentieren. Diese Dokumentation enthält alle relevanten Tatsachen in Zusammenhang mit den Vorfällen, die daraus resultierenden Auswirkungen und die ergriffenen Massnahmen. Die Dokumentation werden wir ab dem Zeitpunkt der Meldung für mindestens zwei Jahre aufbewahren (Art. 15 Abs. 4 DSV).

11.2 Aktualisierung dieser Datenschutzrichtlinie

Diese Datenschutzrichtlinie kann jederzeit an Änderungen unserer Datenschutzpraktiken oder des rechtlichen Rahmens angepasst werden. Bei wichtigen Änderungen werden wir uns bemühen, Sie insbesondere durch eine Nachricht auf unserer Webseite darüber in Kenntnis zu setzen. Auf jeden Fall bitten wir Sie diese Seite von Zeit zu Zeit zu konsultieren, um sich über Änderungen und Anpassungen der Datenschutzrichtline zu informieren. Massgebend ist jeweils die auf unserer Webseite aktuell veröffentlichte Version.

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Haben Sie Fragen?

Wir sind durchgängig von Montag bis Freitag 07:30 bis 18:00 Uhr erreichbar.

Basel +41 61 281 33 55 | Baden +41 56 296 33 55 | Rotkreuz +41 41 203 33 55 |

Kloten +41 44 872 70 00 | Winterthur +41 52 269 10 00 | Wil SG +41 71 913 80 80

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